Portales Corporativos

Microsoft SharePoint Portal Server (La solución de portal de Internet)

Microsoft SharePoint Portal Server es la solución de portal flexible que le permite encontrar, compartir y publicar información fácilmente. Con SharePoint Portal Server, usted puede utilizar la información existente en forma efectiva y capturar información de nuevas maneras que tiene sentido para su negocio. Además, usted puede implementar rápidamente un sitio de portal y fácilmente usar la tecnología de Web-Parts para personalizar una vista en Web de su organización.

Solución de portal personalizado

Un portal necesita ser fácil de instalar y para un máximo beneficio necesita ser adecuado a las necesidades específicas de una organización. Con SharePoint Portal Server, usted tiene la capacidad para implementar una solución completa de portal facilita el encontrar, crear y compartir todos los datos de misión crítica desde una interfaz en explorador de Web. Y debido a que SharePoint Portal se compone totalmente de Web Parts, puede personalizarse fácilmente según las necesidades de su negocio. Con la tecnología de Web Part, usted puede personalizar también esta interfaz, administrando los recursos comunes, como sus contactos, calendarios y mensajes.

Los clientes también pueden extender SharePoint Portal Server y agregar funcionalidad adicional de aplicaciones de Web. SharePoint Portal Server se diseña según los estándares de la industria y de Internet, como OLE DB, Microsoft ActiveX® Data Objects (ADO), Extensible Markup Language (XML) y Microsoft Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), haciéndolo fácil para los desarrolladores que conocen estos estándares. Debido a este soporte de estándares, el uso de herramientas como Microsoft Visual Studio® le permite integrar la funcionalidad de Active Server Pages (ASP) al portal.

Administración integrada de documentos

Todos trabajamos con documentos, pero no todos tenemos la capacidad para usar la tecnología para estructurar cómo ellos trabajan con sus colegas en estos documentos. El proceso de la creación del documento a través de la publicación en la intranet puede ser una cadena de acciones desarticuladas, desconectada de los procesos de negocio. SharePoint Portal Server incluye características como el bloqueo de documentos, actualización de versiones y publicación y hace estas características accesibles al usuario promedio. Ofrece características fáciles de usar para administración de documentos que se integran con las herramientas y aplicaciones que se usan para crear y administrar documentos, con aplicaciones de Microsoft Windows® Explorer y Microsoft Office 2000, como Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint®.

Al usar SharePoint Portal Server, usted también puede guardar y verificar los documentos en el almacén de documentos, capturando los metadatos relevantes para el negocio en los formularios Document Profile. También puede adecuar los formularios a su organización. El control de los cambios por medio de "borradores" mientras el documento es editado, revisado y aprobado se logra usando un enrutamiento integrado de aprobación. Esto ocurre antes de la publicación para consulta pública en el sitio de dashboard de intranet. También puede implementar una versión anterior de un documento. Encuentre características como Document Collaboration, Profiling, Lifecycle Management y administración de documentos en Web por medio de un explorador de Web.

Búsqueda empresarial escalable

Localizar información en cualquier organización puede ser desafiante. Además, probando a través de diferentes formularios, formatos de archivos ubicaciones de almacenamiento que requiere la información (documentos en servidores de archivos, páginas HTML en los servidores de Web o correo electrónico en los servidores de mensajería) y encontrar lo que usted necesita cuando usted lo necesita, puede ser difícil. Las personas necesitan un lugar consistente para acceder la información requerida y de manera estructurada que tenga sentido. Los portales de intranet se han convertido en el lugar dónde dicha información se agrega, organiza y se busca.

Con SharePoint Portal Server, usted cuenta con el poder de las robustas tecnologías de búsqueda de Microsoft para crear un sitio de intranet que permita acceder fácilmente al contenido clave de un amplio conjunto de información empresarial. Además de tener un lugar integral en el portal para búsqueda, puede además configurar el contenido clave fácilmente de un conjunto más amplio de información de la empresa. Además de tener un lugar integral en el portal para búsqueda, usted puede configurar también el portal para hacer que la información venga a usted con la suscripción a la información-entregando directamente notificaciones de contenido nuevo y actualizado.

Algunas de las características para explorar en SharePoint Portal Server son Subscriptions, Category Browsing, Best Bets en los resultados de la Búsqueda y la extensibilidad al usar productos de otras compañías o sus propios Web Parts del digital dashboard.

Búsqueda empresarial escalable

• Motor de búsqueda: Recuperar texto usando una evaluación probabilística de vanguardia. El motor de búsqueda también ofrece "best bets", búsqueda por propiedades y autocategorización de contenido.
• Acceso e indización de datos: Archivos de rastreo y de búsqueda y servidores de Web, Carpetas Públicas de Microsoft Exchange Server, servidores de Lotus Notes y servidores remotos para SharePoint Portal Server.
• Subscripciones: Suscribe a un documento, carpeta, categoría o consulta de búsqueda, de modo que es notificado cuando se implementan cambios en el portal y opcionalmente recibe la notificación por correo electrónico.
• Categorías: Clasifica el contenido bajo de categorías definidas por el cliente. Esto permite la navegación fácil en la información.
• Indización de baja latencia: Soporte para rastreos manuales y planificados, así como rastreo adaptable e incremental, para asegurar que los resultados de la búsqueda contengan toda la más reciente información.
• Extensibilidad de búsqueda: La búsqueda de las interfaces del administrador de protocolos permite la conexión a fuentes de datos personalizadas. Da soporte a los tipos de contenido personalizado por medio de la interfaz IFilter

Administración integrada de documentos

• Integración de Office y Windows: Un conjunto completo de funcionalidades para la administración de documento es directamente accesible desde la barra de herramientas de Microsoft Office 2000 y Microsoft Windows® Explorer. Esto ayuda a los usuarios a administrar documentos con herramientas conocidas.
• "Check-in" y "Check-out": Habilita las carpetas del Web mejoradas en forma opcional de modo que los documentos pueden ser reservados por los usuarios individuales para actualización.
• Actualización de versión de documentos: Se controlan los cambios en el documento, incluyendo los metadatos como palabras claves y se asignan diferentes números de versión para auditoria y revisión.
• Perfilar documentos: Captura los metadatos opcionales y requeridos sobre tipos de documentos definidos por los clientes.
• Colaboración con los documentos: Uso de la característica de Discusiones en los documentos de Office y de Hypertext Markup Language (HTML) los documentos para revisión en línea del contenido.
• Seguridad: El emplear los roles creados con la seguridad de Microsoft Windows NT® SharePoint Portal Server asegura que sólo los usuarios con el acceso adecuado puede ver un documento dado.
• Administración del ciclo de vida: Crea los proyectos privados, revisa, entonces publica, con el enrutamiento de aprobación opcional.

Solución de portal personalizado

• Portal basado en Digital Dashboard: Crea portales flexibles, basados en Web Part usando distribuciones del digital dashboard e interfaces de contenido, usando productos de otras compañías o sus propios Web Parts.
• Dashboards personales compartidos: Fácilmente crea los sitios de dashboard personalizados y los comparte con otros usuarios.
• Sistema de almacenamiento en Web: Servicios incorporados para la creación de aplicaciones de colaboración en Web.
• Herramientas estándar: Desarrolla soluciones que usan herramientas conocidas como Microsoft Visual Studio®.
• Interfaces estándar: Utiliza las interfaces comunes como Microsoft ActiveX® Data Objects (ADO), Extensible Markup Language (XML) y Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).